Stalpol Safes Sp. z o.o.

Zasady RODO oraz polskiej Ustawy o ochronie danych osobowych narzucają na dyrektorów placówek oświatowych obowiązek zapewnienia odpowiedniej ochrony dokumentów zawierających dane wrażliwe. Spełnienie tego rodzaju wytycznych nie jest proste z uwagi na konieczność poniesienia nierzadko sporych kosztów. Priorytetem jest dostosowanie pomieszczeń, w których przetwarza się dane wrażliwe. Są to przede wszystkim sekretariaty, gabinet dyrektora czy też niektóre sale zajęć. 

Według obowiązującego prawa każda ze stref, w których przechowuje się lub operuje informacjami wymagającymi specjalnej ochrony, powinna być wyposażona w zamykane szafy. Dostęp do nich (klucze, hasła, pozwolenia) uzyskują tylko osoby upoważnione. Dodatkowo rejon administracyjny placówki musi mieć zamontowane ciężkie, stacjonarne meble pancerne, służące do trzymania w nich pism zawierających dane osobowe (zarówno te archiwalne, jak i tworzone na bieżąco, w celu poprawnego i zgodnego z prawem funkcjonowania placówki). 

Wielu dyrektorów decyduje się na montaż w swoim gabinecie sejfu na dokumenty oraz inne ważne akcesoria, takie jak pieczątki (imienne, ogólne, wykorzystywane do akredytacji rachunkowej jednostki) czy wszelkiego rodzaju dowody wpłat, o ile placówka prowadzi tego typu działalność. Zakup tego rodzaju wyposażenia nie jest tani, jednak, biorąc pod uwagę możliwe kary, jakie mogą być nałożone przez UODO podczas kontroli, koszt ten jest zaledwie ułamkiem możliwej grzywny. 

Poszukując dostawcy, należy zwrócić uwagę, czy proponowany przez niego asortyment jest certyfikowany. Dokument potwierdzający jakość zarówno materiałów, z których wykonano sejf, jak i wykorzystanych podczas jego produkcji technologii powinien być okazany już podczas składania zapytania o dany model. Obowiązkiem dystrybutora jest także dostarczenie wraz z zakupem poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii certyfikatu. Tego rodzaju akt stanowi ważny element składowy dokumentacji RODO i może być także przedmiotem kontroli. Dostawcą, który każdorazowo spełnia powyższy obowiązek, jest STALPOL SAFES SP. Z O.O. Jego kadra zaprasza do kontaktu przedstawicieli oświaty poszukujących zarówno sejfów stacjonarnych, jak i montowanych w ścianie, charakteryzujących się zróżnicowaną pojemnością, w zależności od indywidualnego zapotrzebowania kupującego.